¿Qué necesito llevar para hacer mis impuestos?

Cada año, la temporada de impuestos llega con las mismas preguntas: ¿qué documentos hay que presentar?, ¿qué deducciones se pueden aplicar?, ¿cómo evitar errores que retrasen el proceso? La clave para una declaración sin complicaciones está en la preparación. Reunir la documentación adecuada no solo facilita el trámite, sino que también ayuda a maximizar reembolsos y reducir impuestos innecesarios.

Para que el proceso sea más sencillo, aquí tienes una guía clara sobre lo que se necesita antes de presentar impuestos.

Documentos básicos: el punto de partida

Antes de empezar, es importante asegurarse de tener lo esencial. No hay peor sensación que estar en medio del trámite y darse cuenta de que falta algo fundamental.

Estos son los documentos básicos que deben estar listos:

·        Identificación oficial (licencia de conducir o pasaporte)

·        Número de Seguro Social o ITIN

·        Formulario W-2 para empleados

·        Formularios 1099 para quienes tienen ingresos como independientes o por inversiones

·        Información sobre ingresos adicionales (rentas, intereses bancarios o dividendos)

Contar con estos documentos a tiempo evita retrasos y posibles correcciones que podrían generar estrés innecesario.

Gastos y deducciones: no dejar dinero sobre la mesa

Cada año, muchas personas pagan más impuestos de los que deberían, simplemente porque no reúnen los comprobantes de sus gastos deducibles. Algunas de las deducciones más comunes incluyen:

·        Gastos médicos y de seguro de salud

·        Pagos de intereses de hipoteca (Formulario 1098)

·        Donaciones a organizaciones sin fines de lucro

·        Gastos de educación, como matrícula y materiales escolares

·        Pagos por cuidado infantil si se solicita un crédito por dependientes

Algunas deducciones pueden parecer menores, pero cuando se suman, hacen una diferencia importante. Revisar cada gasto y guardar los recibos es una práctica que puede traer grandes beneficios al momento de presentar impuestos.

Para pequeños negocios: aprovechar cada oportunidad

Quienes tienen un negocio propio o trabajan por cuenta propia tienen más oportunidades de reducir su carga fiscal, pero también necesitan ser más organizados con su documentación.

·        Entre los documentos más importantes están:

·        Facturas y registros de ingresos de clientes

·        Comprobantes de gastos del negocio, como materiales, renta de oficina o publicidad

·        Facturas de equipo tecnológico o herramientas necesarias para el trabajo

·        Registros de millas recorridas si se usa el vehículo para fines comerciales

·        Declaraciones de impuestos anteriores si hay créditos fiscales aplicables

Un pequeño descuido en la documentación puede significar perder una deducción legítima o incluso llamar la atención del IRS en una auditoría. Mantener registros ordenados durante todo el año hace que el proceso sea mucho más sencillo cuando llega la temporada de impuestos.

Un proceso más fácil con una buena preparación

Dejar todo para el último minuto puede convertir la declaración de impuestos en una experiencia estresante. Prepararse con tiempo, revisar los documentos necesarios y contar con asesoría adecuada ayuda a evitar problemas y asegurar que todo se haga correctamente.

Ya sea que se presenten impuestos de manera independiente o con la ayuda de un experto, tener la documentación lista es la mejor manera de asegurarse de que el proceso sea rápido, preciso y sin sorpresas desagradables.